eProcurement-Lösung von Plenus sorgt für effiziente Beschaffung von Nichtproduktions- und Investitionsgütern
Auma Riester, der Hersteller von Stellantrieben und Armaturengetrieben aus Müllheim bei Freiburg, setzt Plenus (http://www.plenus-it.de/) Business Procure Desktop 9 ein, um Nichtproduktionsgüter effizient zu beschaffen. Zusätzlich realisiert Auma Riester über die eProcurement-Lösung (http://www.plenus-it.de/warum-eprocurement-funf-grunde-fur-eprocurement/) den kompletten Anforderungs- und Genehmigungsprozess für Investitionen, einschließlich Budgetüberwachung. Der Einkaufsprozess verläuft durch die eProcurement-Lösung von Plenus komplett elektronisch, so dass sich Abläufe effizient organisieren und lückenlos dokumentieren lassen. Zudem ist Auma Riester in der Lage, Lieferanten zu bündeln und günstige Einkaufsbedingungen zu erzielen. Durch den nutzerfreundlichen internen Onlineshop und den schlanken Bestellprozess bleibt dem Einkauf von Auma Riester mehr Zeit, sich auf Kernaufgaben zu konzentrieren, darunter Lieferantenbewertung und -auswahl sowie Preisverhandlungen.
Beschaffung von Nichtproduktions- und Investitionsgütern
Bei Auma Riester arbeiten seit Juni 2015 fünf Einkäufer und rund 350 Anforderer mit Plenus Business Procure Desktop 9. Die Einkäufer sind für die gesamte Beschaffung von Nichtproduktionsgütern verantwortlich. Dazu gehören unter anderem IT-Ausstattung, und Möbel, Verpackungen, Arbeitsplatzeinrichtungen, Gebäudetechnik, Dienstleistungen und Messmittel. “Mit Plenus beschafft unser Team sämtliche Nichtproduktionsgüter über einen einheitlichen, firmeneigenen Onlineshop”, erklärt Carsten Vöckler, als Teamleiter zuständig für den Einkauf von Nichtproduktionsgütern bei Auma Riester. “Hinzu kommen Investitionen für Maschinen, Werkzeuge und Fahrzeuge.”
Freigabeworkflow und Budgetüberwachung für Beschaffung von Investitionsgütern
Bei der Beschaffung von Investitionsgütern kommt der Genehmigungsworkflow von Plenus Business Procure Desktop 9 zum Einsatz. “Der Antragsteller legt den Investitionsantrag mit allen Informationen an, darunter Investitionsgrund, -zweck und -art sowie beliebige Dateianhänge. Abhängig von Wertgrenzen, Warengruppen und Kontierung werden die Anträge durch das Controlling, Fachabteilungen, Bereichsleiter oder die Geschäftsführung freigegeben”, erklärt Carsten Vöckler. “Dabei ist ein mobiler Zugang verfügbar, so dass die Verantwortlichen Vorgänge von Smartphones oder Tablets aus genehmigen und ablehnen können. Die integrierte Budgetüberwachung stellt sicher, dass das Gesamtbudget nicht überschritten wird.”
Schlanker elektronischer Einkaufsprozess
“Plenus Business Procure Desktop bedeutet für unsere Prozesse im Einkauf einen Sprung nach vorne”, sagt Carsten Vöckler. “Bisher verliefen viele Vorgänge papierbasiert und ohne ERP-Anbindung. Die Anforderer konnten eigenmächtig Lieferanten und Artikel auswählen. Eine Bewertung und Konsolidierung von Lieferanten oder Rahmenverhandlungen waren kaum möglich. Jetzt können Bedarfe gebündelt und mit Lieferanten vorteilhafte Konditionen vereinbart werden. Gleichzeitig sind alle Abläufe elektronisch erfasst. Damit verlaufen die Einkaufsvorgänge schnell und zuverlässig dokumentiert.” Lieferanten von Auma Riester schalten sich auf das System, um Daten zu Angeboten oder Auftragsbestätigungen direkt einzupflegen. Danach erhalten die Anforderer automatisch aktuelle Informationen, zum Beispiel Liefertermine und Wareneingangsmeldungen. “Letztendlich bleibt uns mehr Zeit für Kernaufgaben wie Lieferantenbewertungen und -auswahl oder Rahmenverhandlungen”, erklärt Carsten Vöckler.
Funktionalität, Bedienbarkeit und Mittelstandsorientierung entscheidend
“Im Auswahlprozess haben wir mehrere Anbieter von eProcurememt-Lösungen verglichen, darunter große, bekannte Anbieter”, berichtet Carsten Vöckler. “An Plenus haben uns sofort die komplette Funktionalität und intuitive Bedienbarkeit begeistert. Außerdem wurde schnell klar, dass Plenus auf mittelständische Unternehmen unserer Größe spezialisiert ist. Plenus hat inzwischen viele kleine Anpassungen an unsere Geschäftsprozesse vorgenommen. Auf Supportanfragen erhalten wir entweder sofort oder innerhalb weniger Stunden kompetente Rückmeldungen.”
System für 1.000 Anforderer, integriert mit ifax ERP und Easy DMS
Auma Riester setzt Plenus Business Procure Desktop 9 seit Juni 2015 an seinem Hauptsitz in Müllheim ein. Ab November bis ins erste Quartal 2016 hinein wird Auma Riester das System auf weitere sieben Standorte in Deutschland ausweiten. Damit werden rund 1.000 der insgesamt circa 1.300 Mitarbeiter des Unternehmens in Deutschland Plenus Business Procure Desktop nutzen. Die eProcurement-Lösung ist bei Auma Riester mit dem ERP System ifax sowie mit einem Archiv- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Easy integriert, das alle Unterlagen zu den Einkaufsvorgängen von der Bedarfsmeldung über Freigaben, Bestellungen und Angebotsbestätigungen bis hin zu Rechnungen und Lieferscheinen dokumentiert.
Neuerungen von Version 9
Auma Riester ist einer der ersten Anwender von Plenus Business Procure Desktop 9. Version 9 zeichnet sich durch ein aktualisiertes Oberflächen-Design für noch mehr Benutzerfreundlichkeit, einen optimierten Workflow für Investitionsgüter sowie erweiterte mobile Einsatzmöglichkeiten mit HTML 5 aus. Hinzu kommen Datenbankoptimierungen für eine gesteigerte Performance und die Möglichkeit, per Active Directory Benutzerdaten aus Windows-Domänen zu übernehmen.
Die Plenus IT Solutions GmbH bietet Lösungen für eProcurement und automatische Rechnungsverarbeitung. eProcurement-Lösungen von Plenus sind speziell für C-Teile, MRO-Güter (Maintenance, Repair, Operations) sowie die Beschaffungen von Dienstleistungen und Material rund um komplexe Projekte optimiert. Unternehmen wickeln jährlich über eine halbe Milliarde Euro Bestellvolumen mit eProcurement-Lösungen von Plenus ab. Die Lösungen von Plenus für automatische Rechnungsverarbeitung ermöglichen einen von Ende zu Ende durchgängigen, mit ERP- und Buchhaltungslösungen integrierten “purchase-to-pay” Prozess. Kunden von Plenus sind mittelständische Unternehmen und Großunternehmen mit circa 50 bis 1.000 eProcurement-Anwendern, darunter Allgaier, Dresdner Verkehrsbetriebe, HEAG Südhessische Energie AG und Caverion Deutschland. Weitere Informationen: www.plenus-it.de
Firmenkontakt
Plenus IT Solutions GmbH
Harald Voll
Kronacher Str. 41
96052 Bamberg
+49 951 993 39 060
+49 951 993 39 089
plenus@adremcom.com
www.plenus-it.de
Pressekontakt
Adremcom
Markus Diehl
Grabenstr. 31
96114 Hirschaid
09545 308 23 700
09545 308 23 709
plenus@adremcom.com
www.adremcom.com